天橋區(qū)編辦完善制度 規(guī)范文書檔案管理

 為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制部門基礎(chǔ)工作和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，天橋區(qū)編辦結(jié)合自身實(shí)際，重點(diǎn)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制文書檔案管理工作，著力打造效能機(jī)關(guān)。
一是高度重視檔案質(zhì)量，嚴(yán)格按照《檔案法》要求，認(rèn)真做好檔案歸檔工作，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)，確保了文書檔案整理的完整與準(zhǔn)確。
二是認(rèn)真執(zhí)行《天橋區(qū)編辦檔案工作管理制度》，明確專職管理人員負(fù)責(zé)文書檔案的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。所有來文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽、流轉(zhuǎn)傳閱后及時(shí)歸檔保存。按年度對(duì)收發(fā)文件資料進(jìn)行認(rèn)真清理歸類，加強(qiáng)立檔、歸卷、保管三個(gè)環(huán)節(jié)的銜接工作，立卷由檔案人員完成后，再由負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)歸檔。形成了包括收發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管等文書檔案管理制度，檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步打牢了檔案管理的基礎(chǔ)。
三是建立文書檔案管理責(zé)任制，明確專職文書檔案管理員，定期檢查維護(hù)檔案資料，發(fā)現(xiàn)文件資料有破損情況的及時(shí)補(bǔ)救，確保檔案資料的完整齊全。
四是實(shí)行文書檔案借閱登記制度，制作了制式文件借閱登記薄，凡是借閱文件需注明借閱人、借閱期限和用途，由專職管理人員按規(guī)定期限及時(shí)督促收回，確保文書檔案完好無損。