槐蔭區(qū)編辦三措并舉圓滿完成事業(yè)單位登記檔案整理、掃描工作

為規(guī)范事業(yè)單位登記檔案管理，槐蔭區(qū)編辦按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全區(qū)2002年以來(lái)的189家事業(yè)單位法人登記檔案重新進(jìn)行了整理、分類、裝訂、歸檔和掃描，確保了事業(yè)單位法人登記檔案完整、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。截止7月10日，槐蔭區(qū)編辦共整理完善事業(yè)單位法人登記檔案189卷，其中，設(shè)立登記檔案192件，變更登記檔案220件、年檢檔案1236件，證書補(bǔ)領(lǐng)檔案5件，注銷檔案3件。

在歷時(shí)兩個(gè)月的時(shí)間里，槐蔭區(qū)編辦采取三項(xiàng)措施推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，確保了檔案整理工作的圓滿完成。一是投入資金，硬件升級(jí)。爭(zhēng)取區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門支持，申請(qǐng)專項(xiàng)資金，購(gòu)置便攜計(jì)算機(jī)一臺(tái)和平推打印機(jī)個(gè)1臺(tái)、檔案盒500個(gè)、檔案柜4個(gè)、各類檔案皮4850件，掃描儀2臺(tái)，使完善事業(yè)單位登記檔案所需的硬件設(shè)備有了保證。二是是集中時(shí)間，整體推進(jìn)。為做好規(guī)范歸檔工作，槐蔭區(qū)編辦在各項(xiàng)工作比較繁忙的情況下，集中時(shí)間，集中人力，認(rèn)真做好了事業(yè)單位登記檔案整理工作。制訂了檔案整理計(jì)劃，確定了歸檔的完成時(shí)限，同時(shí)對(duì)檔案的收集整理、審核、裝訂和掃描等步驟都進(jìn)行了工作分工。整理工作自5月份啟動(dòng)，編辦領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與整個(gè)工作過(guò)程，同時(shí)，在安排2名同志專職負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，分別從其他科室各抽調(diào)1名同志協(xié)助參與整個(gè)工作，大大加快了檔案整理和歸檔進(jìn)度。三是嚴(yán)格要求，確保質(zhì)量。按照“一戶一檔”的檔案管理要求，分戶、分類、分件對(duì)全部登記檔案進(jìn)行整理，并按照設(shè)立、變更、注銷、年檢、證書補(bǔ)領(lǐng)的順序進(jìn)行分類排列、統(tǒng)一立卷歸檔保存，以舉辦單位和事業(yè)單位代碼組成歸檔號(hào)進(jìn)行編排、存放，并在檔案柜外統(tǒng)一進(jìn)行了標(biāo)注，以方便查閱存取。將全部紙質(zhì)檔案進(jìn)行了掃描，形成了紙質(zhì)檔案和電子檔案配套完善的檔案管理體系，確保了歸檔文件材料的齊全、完整、有效、清晰。

通過(guò)逐戶建立檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，做到一戶一檔，達(dá)到了檔案外表整齊規(guī)范、資料全面詳實(shí)、歸類科學(xué)合理、調(diào)閱查詢方便，更能發(fā)揮其服務(wù)功能。