歷下區(qū)編辦創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制管理

歷下區(qū)編辦堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)高效、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”的工作理念，以管理創(chuàng)新為途徑，努力作為、勇于探索，積極謀求機(jī)構(gòu)編制工作的新發(fā)展。

一是建立機(jī)構(gòu)編制數(shù)字化檔案。為準(zhǔn)確掌握全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制的基本情況，將1991年至今的全部機(jī)構(gòu)編制文件統(tǒng)一歸檔，通過(guò)電子掃描，構(gòu)建起編制文件的數(shù)字化檔案，使全區(qū)大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制事項(xiàng)的歷史沿革一目了然，提高了查閱使用效率。

二是自主設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)編制審核臺(tái)賬。依據(jù)《機(jī)關(guān)人員占編花名冊(cè)》、《事業(yè)人員占編花名冊(cè)》等多個(gè)表格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)使用數(shù)據(jù)透視表、EXCEL函數(shù)匯總、工作薄間數(shù)據(jù)引用等多種技巧，將全區(qū)的機(jī)構(gòu)編制信息、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)信息、人員信息、變動(dòng)信息等匯總到審核臺(tái)賬上，為實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三是規(guī)范《機(jī)構(gòu)編制證》使用管理。建立入減編與《機(jī)構(gòu)編制證》更新聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制，制定規(guī)范的入減編辦理和《機(jī)構(gòu)編制證》更新工作流程，使開(kāi)具入減編通知單和更新《機(jī)構(gòu)編制證》同步進(jìn)行，提高了《機(jī)構(gòu)編制證》的使用效率，增強(qiáng)了實(shí)名制數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性。