商河縣事業(yè)單位登記管理局完成紙質(zhì)檔案和電子檔案同步工作

事業(yè)單位登記檔案管理是事業(yè)單位登記管理局實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、提高工作效率的必要條件，為提高檔案管理水平，提升服務(wù)質(zhì)量，商河縣事登局嚴(yán)格按照省局要求，加大資金投入，完善硬件設(shè)施，對(duì)事業(yè)單位登記紙質(zhì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理和電子化掃描，并建立了相應(yīng)的電子檔案存儲(chǔ)庫，實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

事業(yè)單位登記檔案電子化即通過計(jì)算機(jī)檢索查閱檔案掃描圖片，使用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)打印、上傳等功能。檔案管理電子化后，既大大節(jié)約了查閱和保管檔案的人力、物力，又為使用山東省事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工作過程中，商河縣事登局工作人員按照“存儲(chǔ)明細(xì)，查找便捷”的原則，將電子檔案進(jìn)行了細(xì)化，即首先按照舉辦單位分類，之后將同一舉辦單位下不同事業(yè)單位分類，同一事業(yè)單位下按照設(shè)立、變更、年檢等業(yè)務(wù)分類，同一業(yè)務(wù)下按年份、不同事項(xiàng)分類，在這種分類情況下，工作人員只要三五分鐘便可快速定位，精確查找到事業(yè)單位信息，提高了辦事效率，同時(shí)也減少了查閱紙質(zhì)檔案的頻率，有效杜絕了檔案翻閱過程中造成的破損和缺失，有利于紙質(zhì)檔案原件的保護(hù)和長(zhǎng)期保管。

下一步，商河縣事登局將在檔案管理工作中，以更加飽滿的熱情，更加主動(dòng)的姿態(tài)，扎實(shí)工作，積極創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，全力推進(jìn)山東省事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)檔案查詢欄目建設(shè)，力爭(zhēng)在今年年底將全縣事業(yè)單位登記檔案管理工作推上新臺(tái)階，為商河縣事業(yè)單位提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。