建設一座現(xiàn)代化檔案館，不斷滿足人民群眾對檔案服務的需求，是幾代歷下檔案人的夢想。歷下區(qū)委、區(qū)政府積極回應群眾期盼，于2018年底啟動了“歷下區(qū)文體檔案中心項目”。該項目位于長嶺山片區(qū)，包含檔案館、方志館、圖書館、文化館等及附屬功能區(qū)8部分，其中檔案館面積8000平方米。秉持“適度超前，不留遺憾”的理念，歷下區(qū)開拓視野，高標準規(guī)劃，高效率推進，確保高質(zhì)、高效完成檔案館建設任務，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務惠及轄區(qū)百姓。
先進理念超前規(guī)劃 建設國內(nèi)一流現(xiàn)代化綜合檔案館
檔案館建設是百年大計，歷下區(qū)檔案館新館在設計之初就把具有文化品位、富有地方特色和現(xiàn)代氣息、能夠發(fā)揮檔案館各項功能的標志性建筑作為設計目標。檔案館在外部設計上以古代玉器——“玉琮”為形象依托，融合了天圓地方的哲學思想，體現(xiàn)開放、共享、發(fā)展的城市理念。在功能使用上，以“大檔案、大文化、大開放，多功能、現(xiàn)代化、信息化”為理念，打造“三個基地、三個中心”，履行安全保管、開發(fā)利用、社會教育、政務公開等四位一體的基本職責。
項目建成后，將成為集檔案收藏、展覽教育、社會課堂、咨詢利用、學術(shù)交流、文化休閑等多功能于一體的城市窗口和人文文化服務場所，猶如集記憶、思考、傳輸功能為一體的歷下城市發(fā)展“大腦”，旨在建設成為國內(nèi)一流的現(xiàn)代化綜合檔案館。
不等不靠積極作為 加速項目推進步伐
歷下區(qū)文體檔案中心項目涉及單位多、協(xié)調(diào)難度大，歷下區(qū)委、區(qū)政府高度重視，大膽探索，成立文體檔案中心項目建設指揮部，在組織上給予有力保證，確保項目扎實推進。
區(qū)檔案局（館）作為項目主體，在困難面前不等不靠，積極作為，切實擔負起應有責任，推動項目有序快速推進。首先建立了順暢的聯(lián)系渠道。代建單位及各部門能夠及時與區(qū)檔案局（館）對接，隨時研究問題，推進工作；其次，破解資金支付難題，確保資金安全。文體檔案中心項目預算資金達數(shù)億元，資金支付沒有現(xiàn)成的模式可以遵循。區(qū)檔案局（館）主動聯(lián)系溝通財政、審計等部門，在資金支付、資金監(jiān)管等環(huán)節(jié)探索出一條以“聯(lián)審會簽”為核心的資金支付模式，確保資金支付安全高效，全程可控，依法依規(guī)。
歷下區(qū)檔案局（館）將信息化建設融入館庫建設全過程，以“智慧型檔案館”為總體構(gòu)想，力爭建成符合國家數(shù)字檔案館建設標準規(guī)范，滿足信息時代檔案收、藏、管、用需求，同時具有鮮明歷下特色“智慧檔案”雛形的國家級示范數(shù)字檔案館。檔案新館建設以數(shù)字化、信息化、行業(yè)先進技術(shù)為依托，滿足檔案管理信息化條件下查詢、控制、管理一體化要求，旨在打造智慧城市建設亮點工程。目前，歷下區(qū)已投資1000萬元，省市獎補資金300萬元，用于智慧檔案館建設，各項招標工作正在有序進行。
遠程預約就近出證 便民服務讓群眾少跑腿
歷下新檔案館建成后，將遠離市區(qū)，群眾查檔難問題成為必須面對的一個課題。為全面貫徹落實省、市“一次辦好”“一次辦成”改革決策部署，進一步提高服務質(zhì)量和效率，歷下區(qū)創(chuàng)新服務方式，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為支撐，讓群眾少跑腿、只跑一次腿，提升群眾獲得感。
在館內(nèi)，歷下區(qū)將建立面向查檔市民的便捷式管理系統(tǒng)。系統(tǒng)支持用戶自注冊、自主查檔，查詢完成后，系統(tǒng)自動推送用戶借閱信息給管理人員，管理人員審核其提交的相關(guān)文件證照后，根據(jù)用戶具體業(yè)務需求進行打印、復印、調(diào)卷等操作。在館外，積極開發(fā)“微信遠程檔案查詢預約”項目，通過微信平臺，查檔人員可以進行檔案業(yè)務的預約辦理。需要出具證明時，群眾不必跑到區(qū)檔案館，而是由區(qū)檔案館將證明材料通過政務內(nèi)網(wǎng)傳到查詢?nèi)藛T所在街道辦事處。查詢?nèi)藛T到附近街道辦事處就能拿到，減少了往返奔波，從而實現(xiàn)“遠程預約，就近出證”，讓群眾利用檔案資料更加方便、快捷。目前，微信平臺已經(jīng)開發(fā)完成，正在進行試用測試，2020年6月可投入使用。
