近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用電子客服取代人工客服。相比人工客服,電子客服不需要人力,還可以做到隨問(wèn)隨答,有效降低了企業(yè)成本,有利于提升服務(wù)效率。然而,有些企業(yè)在使用電子客服后,相應(yīng)的管理跟不上,無(wú)法有效解決問(wèn)題,影響了消費(fèi)者體驗(yàn)。
打電話客服,機(jī)器人只會(huì)按照程序進(jìn)行提示,往往沒(méi)有用戶想要的信息,轉(zhuǎn)人工客服則需要排長(zhǎng)隊(duì);選擇在線咨詢,所謂的人工智能客服只會(huì)機(jī)械答問(wèn),轉(zhuǎn)人工客服卻不一定在線;一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將人工客服欄隱藏得很深,年輕用戶不費(fèi)一番功夫都很難找到,更別提老年人了;個(gè)別商家干脆取消人工客服,只留下聯(lián)系電話,而電話總是無(wú)人接聽(tīng)……如此種種現(xiàn)象說(shuō)明,缺乏管理的電子客服不僅不能解決問(wèn)題,反而讓咨詢者心里更添堵。
客服變了樣,背后是服務(wù)意識(shí)被淡化。一些企業(yè)為了吸引客戶,會(huì)不厭其煩地進(jìn)行電話營(yíng)銷,但在客服方面的投入?yún)s十分吝嗇,原因在于其將客服工作當(dāng)作了成本。為降低費(fèi)用,一些經(jīng)營(yíng)者在使用電子客服后,大規(guī)模減少人工客服崗位,甚至取消人工客服。實(shí)際上,電子客服并不是萬(wàn)能的,現(xiàn)有的智能技術(shù)很難完全滿足多元化、個(gè)性化的咨詢需求。一些商家甚至通過(guò)設(shè)置障礙來(lái)影響消費(fèi)者投訴意愿,本質(zhì)上是逃避責(zé)任的表現(xiàn)。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,做好客服與企業(yè)發(fā)展并不矛盾,而是相輔相成的??蛻舴?wù)是產(chǎn)品和服務(wù)的延伸。提供良好的客服,能讓消費(fèi)者更好地使用產(chǎn)品和服務(wù),從而改善消費(fèi)體驗(yàn),提升品牌美譽(yù)度,贏得更多客戶。更重要的是,消費(fèi)者通過(guò)客服反映的意見(jiàn)和建議,能夠幫助企業(yè)進(jìn)一步改善產(chǎn)品和服務(wù),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
電子客服初衷是為了提升服務(wù)質(zhì)量,但相應(yīng)的管理還需到位。一方面,應(yīng)不斷更新電子客服系統(tǒng),從客戶需求的角度優(yōu)化程序設(shè)計(jì),采用更先進(jìn)的人工智能技術(shù),提升系統(tǒng)的應(yīng)變能力。另一方面,做好電子客服能力不足的補(bǔ)充預(yù)案,例如保留適當(dāng)?shù)娜斯た头?。在現(xiàn)有技術(shù)水平下,人工客服依然有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。與機(jī)器比較,人與人的溝通更順暢,解決問(wèn)題也更直接,有時(shí)也可以讓消費(fèi)者感到更溫暖。
客服是對(duì)人的服務(wù),還應(yīng)考慮不同人群的需求。年輕人學(xué)習(xí)能力強(qiáng),容易接觸新事物,能很快接受電子客服,而一些老年人由于各方面的原因,未必能快速接受電子客服,很多時(shí)候離不開(kāi)人工客服。因此,企業(yè)在應(yīng)用電子客服的同時(shí),應(yīng)在顯著的地方設(shè)置人工客服,方便老年人輕松找到。當(dāng)前,有的平臺(tái)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),自動(dòng)識(shí)別老年人群體,直接為老年人提供人工客服,不失為有益的探索。
加強(qiáng)監(jiān)管,才能切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益。消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法明確規(guī)定,消費(fèi)者享有知悉商品真實(shí)情況的權(quán)利、對(duì)商品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利等。一些商家隱藏客服欄、取消客服等行為,在某種程度上侵害了消費(fèi)者的知悉真情權(quán)和監(jiān)督批評(píng)權(quán)。對(duì)此,應(yīng)多措并舉、強(qiáng)化監(jiān)管,該處罰的嚴(yán)肅處罰,該整改的及時(shí)整改。
服務(wù)是一門藝術(shù)??头欢诉B著消費(fèi)者,一端連著企業(yè),需要實(shí)現(xiàn)更便捷、更有效的溝通。優(yōu)化管理、提升服務(wù),努力讓客服更有溫度,才能更好服務(wù)廣大消費(fèi)者,同時(shí)讓企業(yè)發(fā)展受益。