濟南市天橋區(qū)編辦三舉措提升機構編制精細化管理水平

近年來，濟南市天橋編辦注重創(chuàng)新、務求實效，三舉措切實提升機構編制精細化管理水平。
一、流程監(jiān)督精細化。一是為方便查詢監(jiān)督機構編制事項辦理情況，按照工作流程環(huán)節(jié)，科學設定事項辦理過程節(jié)點，制作《機構編制事項調整辦理情況一覽表》，及時進行標識，通過打鉤到“溝通稿”、“正式請示”、“市編辦批復”等事項進展狀態(tài)，客觀形象的反映出事項辦理情況，便于查找問題、分析原因和督辦落實，有效提升事項辦結率。二是在做好事業(yè)單位法人紙質檔案和電子檔案的同時，率先建立《事業(yè)單位登記管理臺賬》，結合事業(yè)單位登記材料，科學設計法人設立、年度公開報告、變更及注銷登記材料全引目錄打鉤項，記錄近二十年和未來年度全區(qū)事業(yè)單位法人登記材料核查情況，發(fā)揮了完備記錄登記信息，及時準確查擺問題，有效監(jiān)督登記行為的良好作用。
二、檔案管理精細化。一是妥善保存了一九七一年至今的機構編制檔案原件和近20多年的事業(yè)單位法人登記檔案，并按照一事一歸納方式進行裝訂成冊，如機構編制事項檔案每件都收錄全“市編委編辦批復”“區(qū)編委編辦批復通知”“區(qū)編委編辦請示”和“部門單位請示”四件；事登檔案將設立登記、每年度年檢、每次變更等材料一事一件，力求完備客觀展現(xiàn)事項辦理辦結情況。二是日常檔案管理上，除食藥工商質檢改革、事業(yè)單位監(jiān)管等重點工作單獨設立檔案盒外，設立“辦理事項”，“辦結事項”和“暫緩事項”三個收納盒，用于臨時存儲事項材料，既便于隨時查找，又便于年底裝訂。三是注重管理方式創(chuàng)新，通過規(guī)范檔案收錄，制作精美卷殼，實現(xiàn)電子化轉換等一系列創(chuàng)新檔案管理措施，極大提升了檔案管理水平，為機構編制事項調整、實名制管理維護等工作提供強有力的支撐。
三、責任落實精細化。推行重點工作督辦制度，各科室推行“小黑板”做法，將科室近期重點工作整理寫在“小黑板”上，懸掛上墻，責任到人，統(tǒng)籌安排，辦結更替，確?？剖夜ぷ鰽B角制度，限時辦結制度落到實處，切實提升貫徹執(zhí)行力度，增強服務整體工作效能。