商河縣編辦多措并舉做好檔案管理工作

商河縣編辦進一步加強檔案管理工作，努力推進檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

一是分工明確，安排專人負責。將檔案管理工作列入重要日程，設立專職人員負責檔案管理。召開專門會議對整檔工作進行安排部署，從分類整理、裝訂歸檔到保存利用等環(huán)節(jié)都提出了具體要求，明確各科室將需要入檔的文書資料統(tǒng)一集中到綜合科分類歸檔。

二是嚴格要求，確保歸檔質量。認真學習《檔案法》及相關規(guī)定，同時加強與縣檔案局的聯(lián)系和溝通，不斷規(guī)范檔案管理程序，提高檔案管理能力。嚴格按照歸檔范圍和期限對收集的文件進行初步分類歸檔，對不符合規(guī)定的地方及時進行修改，做到分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。

三是規(guī)范管理，健全長效機制。制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案、資料及有關數據查閱制度》等檔案工作制度，進一步規(guī)范了檔案查閱、收集、管理保存等工作，重新配置了切紙機、碎紙機、裝訂機、打孔機等設施，優(yōu)化了檔案管理環(huán)境。同時建立電子檔案，實現微機化管理，逐步健全了檔案的長效管理機制。