歷城區(qū)事業(yè)單位登記管理局積極開展全區(qū)事業(yè)單位法人檔案掃描工作

按照上級部門要求,歷城區(qū)事業(yè)單位登記管理局近日組織專人開展全區(qū)事業(yè)單位法人檔案掃描工作，為建立全區(qū)事業(yè)單位法人電子檔案做好基礎(chǔ)工作。

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)。辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召開專門會議，從各科室調(diào)度人員組成工作小組，具體負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案掃描工作。

二是完善硬件配備，確保工作質(zhì)量。近期，歷城編辦購置了掃描所需設(shè)備，完善了掃描工作硬件設(shè)施，以確保紙質(zhì)檔案掃描后符合全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容清晰、完整、有效。

三是統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作要求。今年，已年檢的事業(yè)單位法人紙質(zhì)檔案已審核完畢，掃描組按照“整理、掃描、核查”的步驟開展掃描工作。首先歸攏整理各單位紙質(zhì)檔案，再掃描檔案并按單位分類存入電腦，最后核查存入電腦的電子版檔案。