章丘編辦全面完成事業(yè)單位電子檔案庫建設(shè)

章丘編辦主動謀劃，周密安排，圓滿完成了全市204家事業(yè)單位法人登記電子檔案庫建設(shè)工作。截止目前，共建成事業(yè)單位法人年檢電子檔案1800余卷，變更登記電子檔案280余卷、設(shè)立登記電子檔案210余卷，確保了登記檔案材料的齊全、完整、有效、清晰。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)。辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視電子檔案庫建設(shè)工作，明確電子檔案庫建設(shè)工作分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，多次召開工作會議，對電子檔案庫建設(shè)工作進(jìn)行部署和調(diào)度。同時邀請檔案局業(yè)務(wù)人員前來進(jìn)行具體指導(dǎo)，提高了整檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是完善硬件配備，嚴(yán)格工作要求。購置了微機(jī)、打印機(jī)、高拍掃描儀及照相機(jī)等辦公設(shè)備，完善了電子檔案庫建設(shè)工作硬件設(shè)施。在工作過程中，采取“審核-整理-掃描-復(fù)審”的工作流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求、明確分工，確保了工作質(zhì)量。
三是專人負(fù)責(zé)，集中辦公，建立電子檔案。安排專人進(jìn)行集中辦公，集中精力對所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，將電子檔案錄入微機(jī)，建立電子臺帳。經(jīng)過兩個多月的不懈努力，完成了全市所有事業(yè)單位登記檔案的電子檔案的掃描工作，事業(yè)單位登記檔案全部實(shí)現(xiàn)電子化管理。
四是健全工作制度，規(guī)范日常管理。根據(jù)工作實(shí)際，制定完善了事業(yè)單位法人登記檔案管理和查詢查閱等制度，就檔案使用、查閱、借閱的要求、程序、時限等做出明確規(guī)定，提高了事業(yè)單位法人登記檔案的管理水平。