平陰縣事業(yè)單位登記檔案全部實現(xiàn)電子化管理

為加快推進事業(yè)單位登記檔案管理信息化建設(shè)，適應(yīng)全省事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理工作需要，平陰縣編辦不斷加強事業(yè)單位登記檔案管理工作。

一是加大資金投入。配置了電子掃描儀、傳真機、打印機、計算機、數(shù)碼相機等必要的硬件設(shè)施，配備了專用檔案柜和檔案盒，實行一個事業(yè)單位一個檔案盒，盒面按照事業(yè)單位登記證號編碼，專櫥保管。

二是建立電子檔案。抽調(diào)專人進行集中辦公，集中精力對所有紙質(zhì)檔案進行掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，將電子檔案錄入微機，建立電子臺帳。經(jīng)過三個多月的不懈努力，完成了全縣所有事業(yè)單位登記檔案的電子檔案的掃描、錄入和歸檔工作，事業(yè)單位登記檔案全部實現(xiàn)電子化管理。

三是健全管理制度。建立健全事業(yè)單位登記檔案管理規(guī)定，先后制定了事業(yè)單位登記檔案收集、保管、整理、查閱等六項制度，提升了事業(yè)單位登記檔案管理工作水平。