長清區(qū)編辦“三個加強”推進事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化建設

 為全面做好全省事業(yè)單位網(wǎng)上監(jiān)督管理工作，長清區(qū)編辦采取有力措施，積極推進事業(yè)單位法人登記檔案材料規(guī)范化管理。
一是加強登記檔案管理。嚴格按照《檔案法》、《歸檔文件材料整理規(guī)則》等要求，完整收集事業(yè)單位設立、變更、注銷、年檢等文件材料，對登記管理過程中形成的文件材料逐一進行清查、審核，對檔案填寫錯誤、資料不全及內容不完整的逐項進行登記，要求相關單位及時補齊，制定檔案收集、整理、鑒定、保管、查詢、借閱、編研利用等一系列管理制度、辦法和運行程序，實現(xiàn)了檔案管理的科學化。     
二是加強基礎設施建設。進一步優(yōu)化辦公設備，夯實檔案工作物質基礎。在配好電腦、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機等設備的基礎上又專門印制了標準檔案盒，配齊了檔案整理工具，按照“一戶一檔”的建檔要求，明確了“五個統(tǒng)一”的管理標準，即：檔案柜樣式統(tǒng)一、檔案盒規(guī)格統(tǒng)一、卷內類別排序統(tǒng)一、類別目錄內容、格式統(tǒng)一、登記材料紙張規(guī)格統(tǒng)一，做到檔案管理標準化、排列整齊美觀化，查找使用方便化。
三是加強培訓學習。采取派出去學、請進來講、結合實際做、具體工作帶等方式，著力提高業(yè)務人員的檔案意識和整檔、歸檔、建檔水平。多次派員去市編辦進行學習觀摩，并邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到現(xiàn)場進行指導，提升了業(yè)務人員的專業(yè)化水平。