長清區(qū)編辦“四措并舉”提升機(jī)構(gòu)編制管理信息化水平

 近年來，長清區(qū)編辦以積極推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制信息化建設(shè)為契機(jī)，不斷改進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理方式，努力提高機(jī)構(gòu)編制管理水平和工作效率。

一是推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)庫建設(shè)。結(jié)合工作實(shí)際，長清區(qū)編辦制定了《實(shí)名制數(shù)據(jù)庫管理制度》，細(xì)化了機(jī)構(gòu)編制信息管理的方法步驟，簡化了辦事程序；建立了實(shí)名制信息庫專人負(fù)責(zé)制度和定期維護(hù)制度。根據(jù)相關(guān)變動(dòng)信息，對全區(qū)各單位機(jī)構(gòu)實(shí)有人員情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)維護(hù)，組織單位和人員，每月核對一次，確保了機(jī)構(gòu)和人員信息變動(dòng)的及時(shí)、準(zhǔn)確。

二是開通機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)站。以機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)建設(shè)為契機(jī)，采購了網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備，設(shè)立了專職網(wǎng)絡(luò)管理員，開通了長清區(qū)機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)。結(jié)合全區(qū)機(jī)構(gòu)編制特點(diǎn)，開設(shè)了機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、文件下載等業(yè)務(wù)版塊，及時(shí)、準(zhǔn)確地向社會公開全區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理動(dòng)態(tài)。同時(shí)，與中央、省、市編辦網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)對接，廣泛宣傳中央、省、市加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理的政策、法規(guī)、條例等，有效提高了機(jī)構(gòu)編制管理部門的對外影響力。

三是搭建內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)平臺。依托內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，建立了智能化辦公系統(tǒng)，開通了電子政務(wù)信箱，為各業(yè)務(wù)科室設(shè)立了專用電子信箱。同時(shí)，與市編辦內(nèi)部辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)，縮短了公文審批和信息傳遞時(shí)間，方便了工作交流，提高了辦公效率。

四是建立電子檔案管理系統(tǒng)。以全區(qū)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)信息庫為基礎(chǔ)，積極引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，按照“科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范”的要求，對全區(qū)各機(jī)構(gòu)事業(yè)單位進(jìn)行分類，實(shí)時(shí)將各單位機(jī)構(gòu)和人員編制變動(dòng)情況輸入電子檔案管理系統(tǒng)，建檔管理，實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理信息和紙質(zhì)檔案的無縫對接，提高了檔案管理和使用效率。