2023年03月29日 星期三

歷下區(qū)編辦加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作

發(fā)布日期:2012-03-22

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3月14日,歷下區(qū)檔案局有關(guān)負(fù)責(zé)同志到歷下區(qū)編辦對(duì)綜合檔案室建立和檔案管理工作進(jìn)行了考核評(píng)估。歷下區(qū)編辦始終把加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理作為機(jī)構(gòu)編制工作規(guī)范化、科學(xué)化、法制化建設(shè)的重要內(nèi)容,通過多種舉措規(guī)范檔案管理工作。

一是建設(shè)機(jī)關(guān)綜合檔案室。按照國(guó)家和省檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定,建立了編辦機(jī)關(guān)綜合檔案室,規(guī)定了機(jī)關(guān)綜合檔案室的主要職責(zé),明確檔案室的責(zé)任人與文書處理人員,責(zé)任落實(shí)到人,管理程序和操作流程規(guī)范。

二是完善檔案管理制度。建立健全《檔案保管制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案借閱利用制度》等27項(xiàng)制度,做到檔案存檔有依據(jù)、查詢有規(guī)定、銷毀有記錄、管理有方法,促進(jìn)了機(jī)構(gòu)編制檔案管理的制度化。

三是普及檔案管理常識(shí)。通過開展集體學(xué)習(xí)、集中建檔、統(tǒng)一訂卷工作,在全辦工作人員中普及檔案管理的基本知識(shí)、優(yōu)秀方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使全員能夠以正確的方法和發(fā)展的眼光看待檔案分類與存儲(chǔ)工作,不斷更新檔案管理理念,為檔案的科學(xué)存儲(chǔ)、分類管理、規(guī)范查閱打好基礎(chǔ)。

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