高新區(qū)檔案館強(qiáng)化檔案數(shù)字化安全保密工作

高新區(qū)檔案館強(qiáng)化安保措施，確保檔案數(shù)字化工作中檔案原件和檔案信息的安全。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立由館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管館長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，檔案管理工作人員為成員的數(shù)字化加工安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定安全保密制度，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，全面做好檔案數(shù)字化過(guò)程中的安全保密工作。二是確保檔案原件安全。在對(duì)檔案原件進(jìn)行出庫(kù)登記、搬運(yùn)、拆卷、掃描、錄入、裝訂、入庫(kù)核對(duì)等數(shù)字化操作和處理過(guò)程中，嚴(yán)格程序、規(guī)范操作，最大限度地保護(hù)檔案原件，避免造成檔案原件的損壞、撕裂、污染等不可逆損傷。三是切實(shí)維護(hù)檔案信息安全。與承擔(dān)數(shù)字化工作的公司簽訂安全保密協(xié)議，對(duì)參與數(shù)字化工作的人員進(jìn)行安全保密教育，學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》有關(guān)規(guī)定；工作完成后將保存在操作計(jì)算機(jī)上的相關(guān)檔案資料信息徹底刪除，杜絕泄密事情發(fā)生。四是安裝監(jiān)控裝置。從檔案庫(kù)房、走廊到數(shù)字化加工辦公室現(xiàn)場(chǎng)全部安裝監(jiān)控探頭，使數(shù)字化加工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都處于電子監(jiān)控之下，確保檔案絕對(duì)安全。