平陰縣玫瑰鎮(zhèn)做好玫瑰花加工企業(yè)建檔

平陰縣玫瑰鎮(zhèn)在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范創(chuàng)建活動(dòng)中，突出工作重點(diǎn)，彰顯活動(dòng)特色，對(duì)規(guī)模以上玫瑰花加工企業(yè)推行建檔管理。通過(guò)對(duì)相關(guān)表、簿、卡、冊(cè)和規(guī)范文件資料收集整理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)管理的結(jié)合，使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化，促進(jìn)了這一支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
鎮(zhèn)黨委、政府將玫瑰花加工企業(yè)建檔作為示范鎮(zhèn)創(chuàng)建的重點(diǎn)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任、加大投入，確保建設(shè)工作順利開(kāi)展。為規(guī)范材料整理，提高靜態(tài)管理水平，各企業(yè)一是注重材料收集，對(duì)各類(lèi)報(bào)表、信息簡(jiǎn)報(bào)、宣傳資料、工作記錄、工作圖片等進(jìn)行全面收集；二是嚴(yán)格檔案管理要求，對(duì)文件材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，做到檔案材料齊全、便于查閱利用；三是建立獨(dú)立的檔案室，實(shí)行庫(kù)房和閱覽室分開(kāi)，確保檔案安全保存。與此同時(shí)，根據(jù)實(shí)際建立電子檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)，有針對(duì)性地將企業(yè)文化、發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、主營(yíng)業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)性文書(shū)資料以及相關(guān)表格、照片證件等進(jìn)行登記，形成電子目錄和電子檔案，不斷完善和提高檔案管理的信息化水平。目前，部分企業(yè)的工作臺(tái)賬已實(shí)現(xiàn)規(guī)范和完善，達(dá)到了組織制度上墻、報(bào)表臺(tái)賬齊全、文件資料完整。