歷下區(qū)房管局“四到位”加強(qiáng)檔案管理

 歷下區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局狠抓“四個(gè)到位”，確保檔案正確歸檔、安全保管、有效使用，檔案管理工作得到切實(shí)加強(qiáng)，綜合檔案室全部實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。建立綜合檔案管理室，明確檔案工作由一名局領(lǐng)導(dǎo)分管，局檔案館統(tǒng)一管理，在各科室設(shè)兼職檔案管理員，對(duì)檔案材料進(jìn)行收集整理，定期移交局檔案館，局檔案館設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的檢索、查找、送閱。在全局上下形成了局長(zhǎng)親自過問，分管局長(zhǎng)直接抓、職能機(jī)構(gòu)具體抓、相關(guān)機(jī)構(gòu)配合抓的工作網(wǎng)絡(luò)。
二是制度規(guī)范到位。建立健全了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》等十六項(xiàng)制度，并對(duì)各類檔案進(jìn)行詳細(xì)分類、定位，以方便查閱，提高了檔案的利用效率，使檔案管理由“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;動(dòng)態(tài)管理”，“死檔案”變成了“活檔案”。
三是設(shè)施投入到位。將直管產(chǎn)檔案、私房檔案、文書檔案劃分為三個(gè)區(qū)域分別管理，并實(shí)行了“三室分開”，即檔案室、閱檔室、辦公室分開。按照庫房“九防”要求，綜合檔案室配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等各類現(xiàn)代化保障器材，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的規(guī)范化，為檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四是后續(xù)管理到位。為規(guī)范檔案基礎(chǔ)資料，加強(qiáng)對(duì)各類業(yè)務(wù)檔案的收集工作，實(shí)行嚴(yán)格手續(xù)、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格質(zhì)量的“三嚴(yán)”政策，確保檔案質(zhì)量。充分利用檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子快速檢索，同時(shí)與市住房保障管理局聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案的電子、紙質(zhì)檔案雙項(xiàng)管理，有效提升了檔案管理水平、服務(wù)質(zhì)量和利用效率，為窗口服務(wù)工作提供了有力保障。